株式会社システムハウス.アイエヌジー

制定日 平成17年 4月 1日
最終改訂日 平成20年 4月 1日
株式会社システムハウス．アイエヌジー
代表取締役社長　矢作富夫

株式会社システムハウス.アイエヌジー（以下「当社」といいます）は、企業理念に基づき情報システムの安全性および信頼性の確保に万全を期し、社会とお客様の信頼に応えなければならないと考えております。
さらに個人情報の重要性を認識し、当社で扱う全ての（お客様・取引先・社員　他）個人情報を適切に取扱い、保護していくことは、重要かつ社会的な責務であると考えています。
当社では以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め、役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。

1. 当社は、個人情報の取得にあたっては、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で行います。
   取得時には、その取得と利用の目的、対応する窓口等を明確にした上で、同意を頂いたものだ けを取得いたします。
   取得した個人情報は本人が同意した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないものとし、その為の措置を講じます。取得した個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、｢個人情報保護管理者｣を設置し、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全対策を講じます。万一発生した問題に対しては、速やかに必要な是正措置を講じます。
4. 当社は、本人からの自己の個人情報の開示・訂正・削除等の要請、問合せ、苦情及び相談に対し対応窓口を設け、合理的な範囲内で迅速かつ適切に対応いたします。
5. 当社は、個人情報マネージメントシステム（PMS）を確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.事業者の名称

株式会社システムハウス．アイエヌジー

2.個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
【取引先・ビジネスパートナー個人情報】

• ・業務上の連絡、取引の特定及び営業に関わる行為
• ・取引における契約の履行
• ・挨拶状、年賀状等の送付
• ・ビジネスパートナー社員、契約社員の確認（業務の委託等）
• ・当社が取扱う商品の配送
• ・当社製品及びサービスに関するご連絡を行う場合
• ・弊社及び弊社スタッフへのお問い合わせ、ご意見ご要望に対して回答する場合
• ・当社製品及びサービスの向上、改善の為に社内で利用する場合
• ・上記以外の当社の内部管理上の目的
• ・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

【採用応募者個人情報】

• ・社員としての採用選考のため

【社員個人情報】

• ・人事、勤怠、給与、健康状況等の社員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため

4.個人情報の利用

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

5.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

6.個人情報の安全管理

当社は、全役員、従業員に個人情報保護研修を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに機密保持に関する誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

7.個人情報の預託

当社では、収集した個人情報を上記利用目的の遂行上で社外に預託する場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

以上